1. Choisissez l'événement qui vous convient le mieux
- Faites un remue-méninges avec votre famille, vos amis, et/ou vos collègues.
- Contactez-nous pour des suggestions et des exemples d'événements.
- Considérez qui assistera à votre événement...quelle est votre population cible?
- Lisez nos suggestions en matière d'événements.
2. Fixez-vous un objectif financier; quel montant de fonds tentez-vous de lever?
- Par quels moyens atteindrez-vous cet objectif ?
- Créez un budget réaliste, tenant compte de tout coût qui s'associe à l'événement .......N'oubliez pas que ces coûts réduiront la somme finale du don.
3. Choisissez une date!
- Considérez le temps requis pour préparer votre événement.
- Tenez compte de votre population cible pour choisir la date et l'heure de l'événement.
4. Appellez SOS Canada pour nous faire part de votre événement
- Appellez SOS Canada et faites-nous part de votre événement: 1-800-767-5111.
- Nous ferons tout dans notre possible pour vous appuyer dans vos démarches. Si vous ne nous partagez pas cette information, il est impossible de vous aider!
5. Recrutez de l'aide
- Mettez en place un comité de planification.
- Pensez aux amis, parents et collègues qui pourraient vous aider à préparer et organiser votre événement.
- Mettez en place des sous-comités, si cela s'applique.
6. Faites la promotion de votre événement
- Déterminez votre public cible et faites la promotion de votre événement auprès d'eux.
- Des pancartes, des dépliants, des brochures, des invitations, des billets et des courriels sont tous d'excellents outils publicitaires.
- Veuillez s'il-vous-plaît noter que SOS Villages d'enfants doit approuver tout matériel écrit, ainsi que l'usage de son logo dans toute publication.
- Nous nous réservons le droit de modifier l'usage de notre logo, pour assurer qu'on nous représente de façon appropriée.
- Nous voulons bien être visible, alors nous sommes fort contents de collaborer avec vous.
- Nous pouvons vous proposer des moyens d'utiliser notre nom.
- Nous pouvons vous aider à promouvoir votre événement par internet ou dans les pages communautaires.
7. Logistique
- Qu'il s'agisse d'une petite ou d'une grande affaire, il faut de la planification pour organiser un événement réussi.
- Le jour de l'événement constitue toujours un défi, donc la planification est critique à votre succès.
- Créez un horaire.
- Il nous ferait plaisir de vous donner des idées, alors contactez-nous !
8. Faire votre don
- Veuillez s'il-vous-plaît remettre tout fonds recueillis à SOS Villages d'enfants Canada.
- Veuillez s'il-vous-plaît prévoir 2 - 4 semaines pour la traitance de votre reçu, si cela s'applique.
9. Remerciements
C'est la première chose à retenir ! !
- Manifestez votre gratitude envers tous ceux et celles qui ont participé à votre événement en leur communiquant à quel point vous êtes reconnaissants envers eux.
- Signalez leur combien de fonds ont été levés.
- Bien entendu, nous pouvons vous aider à cette étape aussi. Contactez-nous pour de plus amples renseignments.
10. Félicitez-vous
Vous donner le défi d'organiser votre propre événement-bénéfice n'est pas une tâche facile. Nous reconnaissons les défis auxquels vous faites face, et nous vous manifestons pleinement notre gratitude pour tout votre soutien !
Tout don aide des enfants partout dans le monde!
Vous avez fait preuve de grande créativité tout en vous amusant, et en soutenant une mission importante, ce qui fait de vous une personne incroyable. Nous vous en remercions!
Soyez fier de votre succès. Vous avez contribué à l'amélioration du monde des enfants.